Como tirar a 2ª via de certidão online sem sair de casa

Perder uma certidão civil — seja de nascimento, casamento ou óbito — é muito mais comum do que parece. Enchentes, mudanças de casa, incêndios, simples descuido ou até o desgaste natural do tempo podem tornar esses documentos ilegíveis ou fazê-los desaparecer completamente. A boa notícia é que obter a segunda via de uma certidão ficou muito mais fácil nos últimos anos, e hoje é perfeitamente possível resolver esse problema sem precisar se deslocar até o cartório de origem, que muitas vezes fica em outro estado ou município.

Neste artigo, explicamos o passo a passo completo para solicitar a segunda via de certidão pela internet, quais dados são necessários, quais os prazos esperados e como funciona o serviço de especialistas como a CertidãoFácil para simplificar ainda mais o processo.

Por que você pode precisar da segunda via?

Existem muitas situações em que a segunda via de uma certidão se torna necessária. As mais comuns incluem:

• Documento original perdido, roubado ou destruído
• Certidão antiga com dados ilegíveis por desgaste ou manchas
• Necessidade de versão atualizada com averbações recentes (casamento, divórcio, adoção)
• Prazo de validade expirado exigido por determinada instituição
• Múltiplos processos simultâneos que exigem o documento em diferentes órgãos
• Mudança de estado civil não refletida no documento antigo
• Apostilamento para uso no exterior

A segunda via tem exatamente o mesmo valor jurídico que a primeira. Não existe hierarquia entre elas — ambas são emitidas pelo cartório de origem com força de documento público e fé pública do oficial registrador.

Formas de solicitar: cartório presencialmente ou online?

Historicamente, a única forma de obter uma certidão era ir pessoalmente ao cartório de registro civil onde ela foi lavrada, fazer o pedido, pagar a taxa e aguardar a emissão. Esse modelo ainda funciona e é válido, mas apresenta limitações práticas importantes: o cartório precisa ser o exato local de registro (não basta ir a qualquer cartório), e muitas pessoas não vivem na cidade onde nasceram, se casaram ou onde ocorreram os óbitos de seus familiares.

Hoje, há três caminhos para obter a segunda via:

1. Presencialmente no cartório de origem: Funciona bem para quem mora na mesma cidade do registro. Exige deslocamento, horário de atendimento e, às vezes, filas.
2. Pelo site do próprio cartório: Alguns cartórios de capitais e grandes cidades já disponibilizam solicitação online em seus portais. O documento pode ser enviado por correio ou retirado em balcão.
3. Por serviço especializado (como a CertidãoFácil): A empresa localiza o cartório correto, faz o pedido em nome do solicitante e entrega a certidão digital ou física. É a opção mais conveniente para quem mora longe do cartório de origem ou não tem tempo para lidar com a burocracia.

Quais dados são necessários para solicitar?

Para cada tipo de certidão, os dados necessários variam ligeiramente:

Certidão de nascimento: Nome completo do registrado, data de nascimento (aproximada), nome da mãe e do pai (se constarem no registro), município e estado onde o nascimento foi registrado.

Certidão de casamento: Nomes completos dos cônjuges, data aproximada do casamento (mês e ano), município e estado onde o casamento foi realizado e registrado.

Certidão de óbito: Nome completo do falecido, data aproximada do falecimento, município e estado onde o óbito foi registrado, nome dos pais (quando disponível).

Quanto mais informações precisas você fornecer, mais rápido será o processo de busca no acervo do cartório. Em casos de nomes muito comuns ou datas incertas, o cartório pode precisar realizar uma pesquisa mais ampla, o que pode levar um pouco mais de tempo.

Passo a passo: como funciona pelo serviço CertidãoFácil

1. Acesse o site certidaofacil.net.br e selecione o tipo de certidão desejada.
2. Preencha o formulário com os dados do registro: nome, data, município e demais informações disponíveis.
3. Escolha o formato de entrega: certidão digital (PDF com assinatura eletrônica) ou certidão física (impressa e entregue pelos Correios em todo o Brasil).
4. Realize o pagamento por meio seguro — cartão de crédito, débito ou Pix.
5. Acompanhe o andamento pelo painel de pedidos: você recebe atualizações por e-mail em cada etapa do processo.
6. Receba a certidão no prazo informado — digital em até 5 dias úteis, física em até 10 dias úteis, dependendo do cartório de origem.

A certidão digital tem validade legal?

Sim. A certidão digital emitida com assinatura eletrônica qualificada pela ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira) tem plena validade jurídica, equivalente à certidão em papel, conforme estabelecido pela Lei 11.419/2006 e pelo Provimento 74/2018 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). A maioria dos órgãos públicos, bancos e instituições privadas já aceita esse formato. Para usos que ainda exigem papel físico — como apostilamento para o exterior — a certidão impressa continua sendo a opção mais indicada.

Quanto custa a segunda via?

As taxas cartorárias para emissão de certidões são tabeladas pelo Tribunal de Justiça de cada estado e variam de R$ 20 a R$ 60 dependendo da unidade federativa. Quando se utiliza um serviço especializado, o custo total inclui a taxa do cartório mais a taxa de serviço da plataforma, que cobre a localização do cartório correto, o gerenciamento do pedido, o acompanhamento do processo e a entrega. Em muitos casos, o custo-benefício de pagar por esse serviço é muito superior ao de viajar até outra cidade ou tirar horas de trabalho para resolver pessoalmente.

Posso solicitar certidão de outra pessoa?

Sim. Qualquer pessoa pode solicitar certidão de nascimento de terceiros quando houver necessidade, e certidões de óbito são de acesso público. Para certidões de casamento, o cônjuge, parentes e representantes legais são os que mais frequentemente fazem o pedido, mas a lei brasileira não restringe a solicitação a parentes próximos em todos os casos — basta demonstrar interesse legítimo. Em serviços como a CertidãoFácil, o processo é o mesmo independentemente de quem está solicitando.

Dicas para evitar problemas no processo

• Confirme com antecedência em qual município o registro foi feito — nascimento e local de registro nem sempre coincidem.
• Para casamentos antigos (décadas de 1960-1980), o acervo pode não estar digitalizado; inclua mais dados na solicitação.
• Verifique se o prazo de validade exigido pela instituição é de 30, 60 ou 90 dias — peça a certidão dentro desse período.
• Guarde a certidão recebida em local seguro e, se possível, digitalize e faça um backup na nuvem.
• Para uso no exterior, verifique se o país de destino exige Apostila de Haia e tradução juramentada antes de solicitar a certidão.